? ? ? 為加快與省外及國外合作伙伴的合同簽訂，減少不必要的繁瑣流程，保障雙方的利益，確保項目有效率的實施，對于省外及國外的合作伙伴，探碼科技在于省外及國際合作簽訂合同時，目前采用了一款市面比較先進(jìn)的企業(yè)級電子簽名服務(wù)——Adobe Sign，俗稱電子合同，電子簽名。

一、什么是Adobe Sign？

? ? ? Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一種解決方案，，它是一項基于云的企業(yè)級電子簽名服務(wù)，能夠提供完全自動化的電子簽名工作流程，可取代傳統(tǒng)的紙墨簽名流程。通過該服務(wù)，您可以使用瀏覽器或移動設(shè)備輕松地發(fā)送、簽名、追蹤和管理簽名流程。并且，您可以使用統(tǒng)包集成和 API，以在您的企業(yè)應(yīng)用程序和記錄系統(tǒng)中包含電子簽名工作流程。

二、什么是電子簽名？

? ? ? 首先來認(rèn)識什么是電子合同？

? ? ? 電子合同包含身份認(rèn)證、數(shù)字證書、電子簽名、時間戳、存證保全和法律支持等服務(wù)，其法律效力和和紙質(zhì)合同同等，但與紙質(zhì)合同不同的是，電子合同可全程在線發(fā)起、簽署、歸檔和管理，無須打印，具有使用簡單、管理便捷等特點。因此，簡單而言，電子合同是指參與方全程在線簽署且具備和紙質(zhì)合同同等法律效力的合同形式。

其次，什么是電子簽名？

? ? ? 電子簽名是一種法律手段，通過它可對電子文檔或表單表示同意或批準(zhǔn)。對于電子簽名最可靠的一項定義是這樣描述的“與電子記錄相關(guān)的或在邏輯上相關(guān)聯(lián)的電子聲音、符號或程序是某人為簽署該電子記錄的目的而采用的。”

法律依據(jù)是什么？

? ? ?《中華人民共和國合同法》第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”

? ? ?《中華人民共和電子簽名法》第十四條規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”

? ? ? 更多的法律依據(jù)請參考：全球電子簽名法律指南

三、為什么選擇電子簽名？

? ? ? 員工需要將大量的時間耗費(fèi)在獲取各方審批和紙墨簽名的過程，接下來還要涉及打印、掃描、傳真或郵遞文檔等工序，只有這樣，才能完成合同簽訂。

? ? ? 而利用 Adobe Sign，員工可以：

? ? ? 在數(shù)分鐘內(nèi)獲取簽名，而不必等待幾天的時間：通過采取電子方式，員工可輕松地向他人申請簽名、簽署文檔，并且追蹤和管理整個流程。

? ? ? 隨時隨地，在任何設(shè)備上開展工作：簽名者可使用瀏覽器或移動設(shè)備，隨時隨地單擊鏈接以簽署文檔，無須執(zhí)行帳戶注冊或下載等操作。

? ? ? 添加到您的系統(tǒng)和流程中：Adobe Sign 可以集成到您當(dāng)前使用的系統(tǒng)和應(yīng)用程序中。除了加快簽名工作流程的速度并簡化簽名收集的過程之外，不會產(chǎn)生任何變化。

? ? ? 確保合法、安全并且合規(guī)：Adobe Sign 可提供最高級別的安全性、可用性以及合規(guī)性。在安全數(shù)字化文檔處理方面，我們列居全球值得信賴的領(lǐng)先者地位，并且擁有出色的數(shù)字化經(jīng)驗。

四、探碼科技電子合同簽訂流程的國際案例

? ? ? 1、首先擬好合同初稿，發(fā)送給對方商討修改，確認(rèn)無誤后，對方利用Adobe Sign電子簽名服務(wù)平臺電子簽名好了發(fā)送到預(yù)留的郵箱；

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? ? ? 2、接收到郵件后，同意電子簽名，上傳圖章，點擊電子簽名進(jìn)行簽名；

? ? ? 3、應(yīng)用簽名后，郵件會發(fā)送給對方預(yù)留的郵箱；

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? ? ? 4、雙方都電子簽名都好以后，就可以下載正式的電子合同了。

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? ? ? 整個合同從擬稿到商定修改到簽訂，節(jié)省了很多時間，比紙質(zhì)簽訂合同的效率高出幾十倍，大大的縮減了員工的工作量。