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2023年知識管理發(fā)展的十大總結(jié)

2023年,知識管理領域受到一系列激動人心的趨勢的影響,這些趨勢塑造了企業(yè)的增長方式、運營方式和與客戶互動的方式。

數(shù)字革命正在改變我們的工作和學習方式,技術在其中發(fā)揮著重要作用。知識管理也不例外,隨著組織尋求優(yōu)化流程、改善客戶體驗和獲得競爭優(yōu)勢,它變得越來越重要。

那么,關于知識管理的未來會是什么樣子呢?以下是2023年知識管理發(fā)展的10大總結(jié)。

1. 人工智能驅(qū)動的知識管理

2023年是人工智能驅(qū)動的知識管理的關鍵趨勢。Chat GPT和微軟推出的Copilot無疑引起了轟動。Copilot允許最終用戶使用其自然語言(這被稱為自然語言提示)來請求信息或數(shù)據(jù)。

隨著技術進步和組織努力提高效率和生產(chǎn)力,人工智能(AI)和知識管理(KM)正變得越來越交織在一起。隨著人工智能的不斷發(fā)展,這項技術在工作場所的集成只會增加。

人工智能有可能實現(xiàn)知識管理所涉及的許多流程和任務的自動化,例如數(shù)據(jù)挖掘、搜索和檢索以及用戶分析。人工智能還可用于幫助組織更有效地管理其數(shù)據(jù)和信息,使他們能夠以更有意義的方式訪問和利用知識。通過將人工智能和知識管理相結(jié)合,組織可以深入了解客戶行為,并制定更好的策略來改善客戶服務。人工智能還可用于幫助員工了解其領域的最新發(fā)展,幫助他們做出更明智的決策,并為客戶提供更好的服務。

最終,人工智能和知識管理可以通過提供管理知識的高效解決方案并利用知識來幫助他們獲得更大的成功。

2. 智能自動化

自動化將是未來幾年知識管理的主要趨勢。自動化技術,如自然語言處理,可以幫助簡化整理和組織信息的過程,并使組織能夠快速訪問最相關的數(shù)據(jù)。自動化還將使組織能夠快速響應客戶查詢,并提供更個性化的服務。

3. 機器學習

機器學習是另一個趨勢,在2023年對知識管理產(chǎn)生了影響。這項技術可用于分析大型數(shù)據(jù)集并發(fā)現(xiàn)有價值的見解。組織可以使用機器學習來更好地了解客戶的需求和偏好,并做出更明智的決策。

4. 情境化學習

情境化學習是一種趨勢,它為學習者提供適合其個人需求和背景的學習材料。情境化學習是一種教育方法,專注于將學習與現(xiàn)實世界的經(jīng)驗相結(jié)合。它基于這樣的假設,即當知識和技能與學習者可以理解和理解的情況和背景相關時,知識和技能會更好地獲得。

通過利用人工智能和機器學習,情境化學習可以為學習者提供個性化的學習體驗,使他們能夠及時訪問相關知識。

5. 統(tǒng)一的知識體驗

隨著組織轉(zhuǎn)向更集中的KM系統(tǒng),關注用戶友好的數(shù)字工具將是最重要的。

在確保工作場所多樣性方面,這一點尤為關鍵;雖然年輕員工可能會發(fā)現(xiàn)瀏覽數(shù)字界面很容易,但年長的員工可能很難適應新的和不斷發(fā)展的數(shù)字工具。隨著老年人口在勞動力中停留的時間更長,組織必須使用簡單、高效和優(yōu)先用戶體驗的知識管理平臺。

除了確保工作場所的多樣性外,用戶友好的平臺還有助于減少成長型公司的間接費用;如果知識管理系統(tǒng)易于使用,這意味著花在員工培訓上的錢會更少。更好的是,在人工智能和AR的幫助下,將培訓和數(shù)字技能提升集成到界面本身的KM系統(tǒng)使員工能夠自學如何使用新工具。

Baklib 是一個數(shù)字內(nèi)容云平臺,旨在將企業(yè)的所有數(shù)字媒體資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,并通過網(wǎng)站、知識庫、社區(qū)、Chat等多種形式多場景應用展示。 全面實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)、媒體內(nèi)容、知識沉淀的統(tǒng)一管理應用,幫助企業(yè)多方收集各項反饋數(shù)據(jù),提升企業(yè)員工效率與客戶體驗。

6. 社交媒體對知識管理的影響

社交媒體的效率和受歡迎程度,以及大多數(shù)員工對其機制的熟悉程度,使其成為創(chuàng)建現(xiàn)代知識管理系統(tǒng)最具影響力的因素之一。

無論是推薦內(nèi)容的聚合、快速快速的通知、移動應用程序版本還是私人和群組聊天,KM都傾向于社交媒體框架,因為開發(fā)人員正在同時創(chuàng)建引人入勝、用戶友好和有效的知識管理工具。

隨著這種影響的持續(xù),知識管理平臺極有可能越來越類似于用戶友好的社交媒體界面,隨著社交媒體公司自身的發(fā)展并將新的新興技術集成到其產(chǎn)品中,這種情況將繼續(xù)下去。

7. 用于衡量知識舉措的指標

為了衡量知識管理舉措的成功(或不足之處),將指標和分析納入戰(zhàn)略中是非常重要的(或者,如果您是開發(fā)者,可以將其實施在知識管理軟件中)。

知識管理系統(tǒng)的指標分析包括從監(jiān)控用戶參與度和任務花費的時間,到跟蹤關鍵績效指標,以衡量員工如何使用內(nèi)容以及內(nèi)容本身的實用性。

無論這一分析是手動進行還是由人工智能完成,都是另一個問題。盡管技術進步使雇主能夠更容易地追蹤員工的生產(chǎn)力,但人工智能仍在不斷發(fā)展,因此需要考慮偶爾出現(xiàn)的錯誤結(jié)果。

8. 數(shù)據(jù)安全和隱私

數(shù)據(jù)安全和隱私的重要性也將影響以后的知識管理,特別是考慮到網(wǎng)絡攻擊的持續(xù)威脅。員工數(shù)據(jù)隱私的重要性對組織至關重要。

隨著雇主希望保護個人信息免受惡意黑客的攻擊,并確保所有員工數(shù)據(jù)都按照GDPR(通用數(shù)據(jù)保護條例)或類似法規(guī)進行存儲,安全的云托管知識管理解決方案將變得越來越受歡迎。

9. 內(nèi)容標記

知識管理最重要的目標之一是簡單的搜索;通過快速的搜索功能,工作流程更快、更精簡、更高效。

在以后的知識管理中,相關內(nèi)容標記將促進這一點。雖然員工可能已經(jīng)熟悉通過使用內(nèi)容管理系統(tǒng)(CMS)進行內(nèi)容標記,但允許按項目、年份、團隊和其他關鍵字標記內(nèi)容的KM中的內(nèi)容標記將促進整個組織的快速輕松協(xié)作。

10. 視覺特征

對于KM來說,用引人入勝的視覺效果取代長列表和文本是不可避免的,因為組織和開發(fā)人員都希望簡化搜索,并讓用戶更容易找到相關內(nèi)容。

用視覺效果取代基于文本的功能將加快這些數(shù)字平臺的使用,增強用戶體驗,同時確保新用戶的簡單導航。

Baklib,提供多種簡潔美觀的的展示模版庫,用于頁面展示站點、知識庫和社區(qū)都通過模板驅(qū)動,可以按照需求設計重新定制低代碼開發(fā)。

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