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軟件公司FAQ/產品幫助手冊/WIKI/指南構建經驗總結

在互聯網時代,很多軟件都把用戶習慣培養起來了。用戶對大部分軟件的使用都有一種“無師自通”的感覺。但對于功能眾多且更新頻繁的saas產品來說,用戶會顯得有些束手無策。那么這個時候,一份簡單易懂的幫助手冊就顯得尤其重要。如果幫助文檔寫得好,不僅能夠給用戶留下良好印象,同時還能減少培訓成本。

一份優質的產品手冊除了幫助用戶更快地解決常見問題外,還具有諸多優勢:

產品幫助手冊對SaaS行業的推進作用:

  1. 用戶訪問幫助手冊自己尋找答案會大大減輕客服售后壓力,自主學習有助于提高用戶學習的積極性同時加深對產品的了解。
  2. 幫助手冊作為產品知識庫,為新員工培訓提供了素材,可減輕培訓壓力縮短培訓周期。客服通過產品幫助中心的學習,使回答更加統一專業。
  3. 幫助手冊作為智能助手存在,可以達到24小時無差別服務。
  4. 幫助手冊包含了產品的介紹、指南、上新等板塊,便于產品品牌宣傳。
  5. 便于客服提升個人能力,在遇到同一個問題的時候,幫助中心可以搜到他人解決過的答案,方便快速解決客戶問題。

可以很負責任地告訴大家,產品幫助手冊是saas行業提升用戶體驗,降低人力成本最可行有效的方法。但傳統的搭建方法費時費錢且上手難度大,下面就給大家排排坑。

傳統的saas軟件公司構建產品幫助手冊的方法弊端

  1. 代碼編輯(HTML):即通過代碼的方式對幫助中心內容進行編輯。維護不方便,幫助中心的維護需要專門的技術人員,對人員配置要求較高。編輯不方便,若進行內容更新、更改錯別字、插入圖片等,需要程序員重新編寫代碼進行。
  2. 傳統知識庫平臺:只能在團隊內部查看,不支持外部分享,不能檢索,使用效率低。
  3. 在線文檔制作平臺:展現樣式上非常簡陋,文檔檢索不方便,不能綁定獨立域名,長域名不好記憶。
  4. 論壇軟件:類似DZ、flarum程序搭建等后期維護麻煩,部分功能多余且不成熟,容易造成問題。

以上這些做法即費時間,還對制作人員有較高的技術考驗。想要打造好的SaaS幫助手冊頁面,選好工具才能事半功倍,小鳥推薦saas企業使用Baklib制作產品的幫助手冊!

Baklib一款好用的產品幫助中心/手冊制作工具

Baklib為企業提供“幫助中心”全場景解決方案,包括SaaS行業網站搭建、在線制作產品手冊、軟件幫助中心、FAQ、 Guide、開發文檔等。

制作者選擇適合的模版后,只需將內容分類編輯進去即可,用戶通過設置的外部鏈接就能進行訪問,方便客戶在線觀看。即便是初學者,也能夠制作一個精美實用的幫助中心&產品手冊頁面。

產品優勢

一款好的幫助中心/手冊制作工具,要讓內部搭建員工用的簡單,外部訪問的客戶看著舒服(對外的幫助中心好看是重點)。Baklib產品優勢分為以下4點。

  • 操作簡單:10分鐘快速建立企業幫助中心,打開瀏覽器就可以用,會用Word就能輕松編輯文檔,維護成本低,客戶點點鼠標就可輕松查看。
  • 展示優雅:提供15+套精美主題,漂亮外觀,展示優雅,Baklib提供了豐富的模版主題,幫助用戶輕松應對各個場景的使用。
  • 可擴展性:瀏覽器插件、API接口、低代碼定制。
  • 特色功能:多層級目錄編排,多終端適配,多用戶協同。

作為一款在線文檔和團隊知識庫工具,Baklib涵蓋了saas企業各職位在日常工作中的各大應用場景。

Baklib應用場景

  • 開發部門:需求調研,產品設計,開發測試,部署上線,循環迭代,全流程文檔統一管理。
  • 運營部門:軟文庫,渠道庫,產品幫助文檔,推廣方案,郵件模板等,散落的文檔統一管理。
  • 職能部門:人才簡歷庫,各職位面試題庫,公司書面offer模板,入職申請表等統一文檔。
  • 在線文檔協同:會議記錄,周報,月報等開箱即用的文檔模板庫。

搭建一個好的saas產品幫助中心除了選擇合適的工具外,好的方法當然也是必不可少的。以下是小鳥為大家整理方法和步驟,建議收藏。

saas產品幫助手冊的正確創建過程

  1. 確定saas產品幫助手冊的觀看人群(主要人群定位)
  2. 梳理saas產品幫助手冊文章的結構 (一般分為產品介紹、產品優勢、產品功能、使用場景、版本更新)
  3. 撰寫saas產品幫助手冊文章,一問一答的形式(白話文不要講專業術語)
  4. 圖文結合多用圖片和視頻更容易被理解
  5. 提供好用的搜索功能
  6. 提供反饋窗口給用戶,分析和改善您的文章
  7. 及時更新知識庫內容

Baklib客戶案例

Baklib現已為1000+企業提供成熟的幫助中心解決方案,擁有百度愛番番(前百度商橋服務企業超100w)、阿里系客如云(餐飲收銀系統)、京東直播、云賬房(2020胡潤中國獵豹企業)、管家婆(成功為50萬家中小企業提供信息化解決方案)、ClassIn(在線教育行業服務商已成功完成多倫億級融資)、排隊網(2020中國SaaS企業Top100上榜企業)...

點擊查看Baklib客戶案例:https://www.baklib.com/case

總結

事實證明,良好易操作的saas產品幫助手冊可減少企業30%的客服支持費用,不僅能幫saas公司減少人力成本的支出,同時優化了客戶體驗。Baklib-SaaS軟件公司的【FAQ/產品幫助手冊/WIKI/指南】解決方案專家。我們相信,現代文檔技術可通過改善用戶體驗來提高用戶試用率和客戶留存率, 從而使公司增加收入。?

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